Online-Dossier: KI und Arbeitsrecht – Was ist beim Einsatz von KI-Tools in Unternehmen arbeits- und datenschutzrechtlich zu beachten?

KI-Systeme finden bereits vielfältige Anwendung in der Arbeitswelt. Sie können den Bewerbungsprozess objektiver gestalten, indem sie menschliche Vorurteile minimieren und die geeignetsten Kandidaten auswählen. Im Personalmanagement unterstützen sie bei der Personalbedarfsermittlung und Personaleinsatzplanung. Zudem erleichtern KI-Tools Routineaufgaben wie die Erstellung von Stellenausschreibungen oder Arbeitszeugnissen. Auch als Werbetexter sind ChatGPT & Co. gut einsetzbar.

In diesem Online-Dossier informieren wir Sie über die rechtlichen Rahmenbedingungen des Einsatzes von KI am Arbeitsplatz. Zudem zeigen wir auf, wie Sie selbst KI-Tools für die tägliche Arbeit nutzbar machen können – inklusive einer kleinen Einführung zum Prompten.

1. Grimm in Tschöpe, Arbeitsrecht Handbuch, 14. Aufl. 2025

• Beschäftigtendatenschutz und Social Media; Datenschutzrechtlich relevante Mitbestimmungsrechte: Einsatz künstlicher Intelligenz, Teil 6 F Rz. 146a
• Beschäftigtendatenschutz und Social Media; KI-Nutzung, Teil 6 F Rz. 279a ff.

2. Aufsätze

• Neu: Bertke, KI-Einsatz im Betrieb: Pflichten und Haftung - Wer trägt für Schatten-KI, fehlerhafte Entscheidungen und rechtswidrige Outputs Verantwortung?, ArbRB 2026, 247

• Neu: Kolbe/Greif, Bremen, Für einen funktionalen KI‑Begriff im BetrVG, ZFA 2026, 366

• Neu: Wiesenecker,  KI und Mitbestimmung: Regeln und Methoden zur Einführung von KI in Unternehmen - Ein Leitfaden für die Personalpraxis, ArbRB 2026, 224

• Morgenroth/Heinrichs, KI und Personalabbau - Arbeitsrechtliche Herausforderungen bei KI-getriebenen Restrukturierungen, ZAU 2026, 443

• Patzal, Kann die KI bei der tariflichen Eingruppierung unterstützen? Neue Denkansätze für Inhouse-Juristen im digitalen Zeitalter, ZAU 2026, 470

• Markowski, Mitarbeiterkontrolle durch Künstliche Intelligenz - Rechtliche Grenzen, Risiken und Gestaltungsanforderungen, ArbRB 2026, 85

• Hendricks, Legal-Tech-Tools im Arbeitsrecht - Ein Schaufensterbummel über den Legal-Tech-Markt, ArbRB 2026, 54

• Schüttauf, Die Verwendung von KI im Einstellungsverfahren, ZAU 2026, 65

• Haase, Digitale Mitbestimmung: Wie Legal Tech die https://online.otto-schmidt.de/db/dokument?id=zau1490525Personalabteilungen entlastet, ZAU 2026, 24
• Engels, KI als Betriebssystem des Büros, ZAU 2026, 182
• Roth, Warum KI Führung verändert – aber den CEO nicht ersetzt, ZAU 2026, 180
• Bittner, Sichere Digitalisierung – DSGVO-konform und europäisch, ZAU 2026, 45

• Grimm/Krülls, KI-Nutzung durch den Betriebsrat - Welche Rahmenbedingungen gelten?, ArbRB 2025, 379

• Grimm/Schwanke, Die Schaffung von KI-Kompetenz bei Mitarbeitern nach Maßgabe von Art. 4 KI-VO, ArbRB 2025, 207 (Aktionsmodul Arbeitsrecht + KI)
• Jares, Ethik und Künstliche Intelligenz (KI) – Welche ethischen Fragen sind bei der Einführung und dem Einsatz von KI am Arbeitsplatz zu beachten?, ArbRB 2024, 383 ff. (Aktionsmodul Arbeitsrecht + KI)
• Mantel, Chancen und Grenzen des Einsatzes von KI im Arbeitsrecht – Ein Praxisbericht aus anwaltlicher Sicht (mit einer Einführung ins Prompten und vielen Best-practice-Beispielen), ArbRB 2024, 379 ff. (Aktionsmodul Arbeitsrecht + KI)
• Stamer/Thiele, Datenschutz-Compliance beim KI-Einsatz im Unternehmen – Erforderliche Schritte bei Einführung und Nutzung von KI-Systemen, ArbRB 2024, 375 ff. (Aktionsmodul Arbeitsrecht + KI)
• Reinhard, KI in der Mitbestimmung – Wie kann das funktionieren? Eine Bestandsaufnahme und erste Lösungsansätze, ArbRB 2024, 372 ff. (Aktionsmodul Arbeitsrecht + KI)
• Grimm/Krülls, Die KI-Verordnung aus arbeitsrechtlicher Sicht –Auf welche Änderungen müssen sich Arbeitgeber einstellen?, ArbRB 2024, 368 ff. (Aktionsmodul Arbeitsrecht + KI)
• Grimm/Krülls, Einführung und Ausgestaltung von KI-Richtlinien im Betrieb – Mit Checkliste für die betriebliche Praxis, ArbRB 2024, 108 ff. (Aktionsmodul Arbeitsrecht + KI)
• Wortmann, Betriebsratsbeteiligung bei Einsatz Künstlicher Intelligenz – Begriff der Künstlichen Intelligenz und betriebsverfassungsrechtliche Maßgaben, ArbRB 2023, 272 ff. (Aktionsmodul Arbeitsrecht + KI)
• Niklas, ChatGPT und das Arbeitsrecht – Ein Überblick über Fragestellungen beim Einsatz von Künstlicher Intelligenz und Chatbots in Unternehmen, ArbRB 2023, 268 ff. (Aktionsmodul Arbeitsrecht + KI)
• Dzida, People Analytics bei der personenbedingten Kündigung – Warum Computer keine Kündigungsentscheidungen treffen dürfen, ArbRB 2023, 84 ff. (Aktionsmodul Arbeitsrecht + KI)
• Niklas/Hoffmann, Künstliche Intelligenz (KI) und Algorithmen im Arbeitsverhältnis – Praktische Einsatzmöglichkeiten und rechtliche Grenzen, ArbRB 2021, 283 ff. (Aktionsmodul Arbeitsrecht + KI)
• Herberger, LL.M., „Künstliche Intelligenz“ als Tatbestandsmerkmal – Eine Analyse am Beispiel des Betriebsverfassungsgesetzes, ZFA 2023, 367 ff. (Aktionsmodul Arbeitsrecht + KI)
• Höpfner/Daum, Der „Robo-Boss“ – Künstliche Intelligenz im Arbeitsverhältnis, ZFA 2021, 467 ff. (Aktionsmodul Arbeitsrecht + KI)
• Lilienthal, AI Knowledge Management, DB 2025, M4 (DER BETRIEB digital +KI)
• Blumers/Kahle, Wertschöpfungsadäquate Gewinnzuteilung bei Betriebsstätten mit Einsatz von GenAI, DB 2025, 2323 (DER BETRIEB digital +KI)
• Kraus, Zwischen Sicherheit und Wettbewerbsfähigkeit, DB 2025, M4 (DER BETRIEB digital +KI)
• Gramlich/Patrick, Zur Fachkunde von Mitarbeitern in Hinweisgebermeldestellen, DB 2025, 2152 (DER BETRIEB digital +KI)
• Kleinebrink, Gestaltung der Berufsausbildung mit den neuen gesetzlichen Möglichkeiten der Digitalisierung, DB 2025, 1822 (DER BETRIEB digital +KI)
• Greger, Wahrung von Betriebsinterna bei eigenmächtiger Nutzung von KI-Tools durch Arbeitnehmer, DB 2025, 660 (DER BETRIEB digital +KI)
• Kuss/Moers, Maßgaben für die Verwendung personenbezogener Daten für Entwicklung und Einsatz von KI-Modellen – Stellungnahme des EDSA, DB 2025, 578 (DER BETRIEB digital +KI)
• Blumers/Kahle, KI und die personallose Betriebsstätte, DB 2024, 3057 (DER BETRIEB digital +KI)
• Kössel, KI und Arbeitsrecht - Individual- und kollektivarbeitsrechtliche Aspekte und Lösungen zum KI-Einsatz, DB 2024, 1069, (DER BETRIEB digital +KI)
• Patzal, Künstliche Intelligenz in der betrieblichen Bildung, ZAU 2025, 620
• Lilienthal, AI Knowledge Management, ZAU 2025, 615
• Lehnen/Reiland, Der Einsatz von KI im Kontext von Personalumbau und -abbau und die Rolle der Skill-Matrix, ZAU 2025, 588
• Schäfer, KI trifft Persönlichkeit, ZAU 2025, 552
• Patzal, KI-Fort- und Weiterbildung zwischen Pflicht, Obliegenheit und Kür, ZAU 2025, 538
• Steiner, KI im Unternehmen, ZAU 2025, 526
• Reiland/Lehner, Der mitbestimmte Einsatz von KI im Unternehmen, ZAU 2025, 521
• Wüllner/Vernauer, Die neue Realität, ZAU 2025, 519
• Fazzone/Giese, Künstliche Intelligenz im Arbeitsrecht, ZAU 2025, 516
• Kleinebrink, Gestaltung der Berufsausbildung mit den neuen gesetzlichen Möglichkeiten der Digitalisierung, ZAU 2025, 482
• Zumkeller, Qualifikation vs. Kompetenz, ZAU 2025, 463
• Janko, Talentstrategien im KI-Zeitalter, ZAU 2025, 452
• Vößing/Krosta, Digitale Arbeitswelt und Mitbestimmung, ZAU 2025, 404
• Haufe/Chudoba, Transformation zur selbstorganisierten und KI-gestützten Arbeitskultur, ZAU 2025, 335
• Greger, Wahrung von Betriebsinterna bei eigenmächtiger Nutzung von KI-Tools durch Arbeitnehmer, ZAU 2025, 196
• Pepping, Personalbereiche fit für KI machen, aber wie?, ZAU 2025, 191
• Kremeier, Kollege Roboter, ZAU 2025, 187
• Grossmann, Die Chancen von KI im Daily People Business, ZAU 2025, 184
• Janssen/Lahn/Pollmann/Schäfer, Der Schlüssel zu erfolgreichen KI-Systemen? Partizipative Einbindung von Mitarbeitenden in KI-Entwicklungsprozesse, ZAU 2025, 180
• Zumkeller, KI und Arbeitsrecht, ZAU 2025, 177
• Domke/Trübenbach, Künstliche Intelligenz und betriebliche Mitbestimmung, ZAU 2025, 174
• Bohnau/Fink, EU-KI-Verordnung tritt in Kraft, ZAU 2025, 171
• Janko/Wenzel, Künstliche Intelligenz im HR-Bereich, ZAU 2025, 168
• Lehnen/Reiland, KI am Arbeitsplatz, ZAU 2025, 165
• Knappertsbusch, KI-Kompetenz als Compliance-Faktor, ZAU 2025, 162
• Neufeld/Stumm, KI im HR: Menschliche Aufsicht im Fokus, ZAU 2025, 157
• Janko/Krnic, KI- und IT-Mitbestimmung im Wandel – Steht eine Modernisierung bevor?, ZAU 2024, 437
• Schäfer/Janssen/Pollmann/Fronemann, Steigender Einsatz von KI am Arbeitsplatz: Eine unüberwindbare Herausforderung für Betriebsräte? - Methode zur partizipativen Einbindung von Betriebsratsmitgliedern bei der Einführung von KI, ZAU 2024, 280
• Bierod-Bähre, Ein Problem – (k)eine Lösung? - Ist die IT-Mitbestimmung des Betriebsrats gesetzeskonform und gleichzeitig praxistauglich möglich? ZAU 2024, 292

3. Otto Schmidt Answers – Ihr KI-Tool im Arbeitsrecht

Aktionsmodul Arbeitsrecht - optional mit Answers

Die hochentwickelte KI Otto Schmidt Answers beantwortet Fragen zum Arbeitsrecht im Handumdrehen und auf Basis rechtssicherer Quellen – mit Tipps zur Antragsstellung und gestaltenden Beratung für das gesamte Arbeitsrecht. Sie verbindet die fundierte Qualität der Literatur des Aktionsmoduls Arbeitsrecht mit der Power eines fortschrittlichen „Large language models“. Jetzt vier Wochen lang gratis testen!

4. Blog-Beiträge

• Kleinebrink, Der richtige Umgang mit Pflichtschulungen bei der Nutzung künstlicher Intelligenz, ARBRBBLOG0008407
• Lentz, Das grundrechtlich verbürgte "Recht auf verdeckte Diskriminierung" aus Art. 22 DSGVO? KI und Bewerberauswahl, ARBRBBLOG0008395
• Kleinebrink, ChatGPT und das Weisungsrecht – Datenschutz spricht für ein Verbot, ARBRBBLOG0007860,
• Wolf/Schultze-Melling, KI im Betrieb – Datenschutz und Mitbestimmung, DB1464808

5. Rechtsprechung

ArbG Hamburg Beschl. v. 16.1.2024 – 24 BVGa 1/24: Kein Mitbestimmungsrecht bei Guidelines für den Einsatz von ChatGPT am Arbeitsplatz, ArbRB 2024, 74 (Grimm) (Aktionsmodul Arbeitsrecht + KI)

6. Weitere Informationen

• KI im Arbeitsrecht: Revolution oder Risiko?, ArbRB 12/2024, S. III (Aktionsmodul Arbeitsrecht + KI)
• AI Act: EU-Rat verabschiedet einheitlichen Rechtsrahmen für den Einsatz von KI, ArbRB 2024, 160 (Aktionsmodul Arbeitsrecht + KI)
• KI-Verordnung in Kraft getreten, ArbRB 2024, 227 (Aktionsmodul Arbeitsrecht + KI) (Aktionsmodul Arbeitsrecht + KI)

7. Veranstaltungen

ChatGPT, Claude & Co. am Arbeitsplatz (2.12.2026, 15-17:45 Uhr)